آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل در فرمت های قدیمی تر و PDF در Excel 2010

نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل در فرمت های قدیمی تر و PDF :

شما می توانید اسناد اکسل ایجاد شده خود را به راحتی با افراد و سیستم های دیگری از Excel 2010 یا 2007 استفاده می کنند به اشتراک بگذارید . اما برای استفاده در نسخه های قدیمی تر ، بایستی سند خود را بر پایه فرمت Excel 97 یا 2003 و ... ذخیره نمایید . بصورت زیر :

  1. بر روی لبه File کلیک کرده و گزینه Save as را انتخاب نمایید .
  2. در پنجره Save as ، کادر Save as Type ، نوع فرمتی که می خواهید سند بر اساس آن ذخیره شود را انتخاب نمایید و مانند تصویر زیر :

    نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل در فرمت های قدیمی تر در Excel 2010
    نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل در فرمت های قدیمی تر در Excel 2010
  3. محلی که می خواهید سند در آن ذخیره شود همراه با نام فایل را تعیین نموده و دکمه Save را بزنید .

نحوه ذخیره سند اکسل با فرمت PDF :

یکی از امکان های بسیار کاربردی در برنامه اکسل ، امکان ذخیره اسناد اکسل با فرمت PDF است . این کار برای ارسال فایل به افرادی که دارای نرم افزار اکسل نیستند ویا برای انتشار عمومی بسیار مفید است .
پس از تبدیل سند اکسل به فایل PDF ، کاربر فقط قادر به مشاهده فایل بوده و نمی تواند آن را ویرایش نماید .
برای ذخیره با فرمت PDF کارهای زیر را انجام دهید :

  1. بر روی لبه File کلیک کرده و گزینه Save as را انتخاب نمایید .
  2. در منوی کرکره ای Save as type ، بر روی گزینه PDF کلیک نمایید . مانند تصویر زیر :

    نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل با فرمت های PDF در Excel 2010
    نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل با فرمت های PDF در Excel 2010

    نکته مهم : برنامه اکسل بصورت پیش فرض فقط Worksheet ای که در حال کار با آن هستید را با فرمت PDF ذخیره می کند .

اگر می خواهید تمامی Worksheet های موجود در فایل بصورت PDF و پشت سر هم ذخیره شوند ، بر روی گزینه Options کلیک کرده تا پنجره آن باز شود . سپس همانند تصویر زیر گزینه Entire Workbook را علامت زده تا همه فایل های Worksheet بصورت PDF ذخیره شوند .

نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل با فرمت های PDF در Excel 2010
نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل با فرمت های PDF در Excel 2010

نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل با فرمت های PDF در Excel 2010
نحوه ذخیره سازی اسناد اکسل با فرمت های PDF در Excel 2010


راجع این مطلب سوال یا اشکالی دارید ؟! آن را در انجمن سایت مطرح نمایید ...         >>>>>  ورود به انجمن تخصصی


نطر خودتان درباره این صفحه را با ما در میان گذاشته و در صورت تمایل از Developer1 حمایت نمایید :

آیا مطالب این صفحه برای شما مناسب و مفید بوده است :

نام :                 
آدرس Email :    
 
نظر شما :  
 
سوال امنیتی : پایتخت ایران ؟