آموزش Word 2010 > آشنایی با Word 2010 > خطایابی املایی و گرامری در ورد 2010
مقدمه :
نگران اشتباهات احتمالی در هنگام نوشتن هستید ؟! ورد ویژگی هایی برای ایجاد یک صفحه
حرفه ای دارد که اشتباهات شما را اصلاح می کند و به شما کمک خواهد کرد .
در این بخش شما درباره بعضی ویژگی های اخطاری شامل اشتباهات گرامری و املایی خواهید
آموخت .
چک کردن املا و گرامر :
- به لبه Review بروید .
- روی گزینه Spelling & Grammar کلیک کنید .
چک کردن املا و گرامر
- پنجره باز شده و خطاها در آن به رنگ قرمز می شود .
چک کردن املا و گرامر
ورد به شما پیشنهادهای مختلفی به جای آن لغت می دهد تا شما از میان آنها درست ترین
را انتخاب کنید ، سپس روی گزینه درست دلخواه کلیک کرده و دکمه را بزنید .
چک کردن املا و گرامر
نادیده گرفتن خطا :
در بعضی مواقع چک کردن املا و گرامر ورد درست نیست . مخصوصا در قسمت گرامر و همچنین
در قسمت املایی بعضی کلمات مثلا نام اشخاص در دیکشنری ورد موجود نیست و به همین دلیل
ممکن است آنها را خطا بشمارد . اگر ورد به شما اخطار داد در خیلی از موارد می توانید
آن را نادیده بگیرید و به جای Change از گزینه های دیگری استفاده کنید :
- Ignore Once : خطا را بدون تغییر رد می کند .
- Ignore All : خطا را بدون تغییر رد می کند و همچنین در ادامه هم اگر به چنین خطایی
برخورد ، آن را نادیده می گیرد .
- Add to Dictionary : کلمه ای به دیکشنری ورد اضافه می شود که بصورت خطا شناخته شده
باشد . قبل از اینکه این گزینه را انتخاب کنید از درست بودن املایی کلمه مطمئن باشید
.
- Ignore Once :خطا را بدون تغییر رد می کند .
- Ignore Rule : علاوه بر رد کردن خطا ، چنین قاعده ای را از قوانین ورد در این سند از
بین می برد .
- Next Sentence : خطا را بدون تغییر رد می کند و آن را به عنوان یک خطا نشانه دار می
کند . به عبارت دیگر در هربار چک کردن این خطا به شما یاداوری می شود .
نکته : اگر شما به نوشته خود از لحاظ گرامری مطمئن هستید ، روی گزینه Explain کلیک
کنید تا ورد به شما علت خطا را توضیح دهد . این ویژگی به شما اطمینان می دهد که نوشته
شما تا چه حد درست است .
خطایابی اتوماتیک ( املایی و گرامری ) :
بطور پیش فرض ، ورد بصورت اتوماتیک سند شما را از لحاظ املایی و گرامری ، باهم ، خطایابی
می کند و نیازی نیست که بصورا جدا بررسی شود و خطاها را با نشانه هایی مانند خطوط موج
دار و رنگی نشان می دهد .
- خط قرمز : نشانگر غلط املایی است .
- خط سبز : نشانگر غلط گرامری است .
- خط آبی : نوعی خاص از اشتباه است که بصورت
پیش فرض خاموش است . این خطا زمانی رخ می دهد که کلمه درستی باشد اما با توجه به جمله
املای آن درست نباشد . برای مثال در اول نوشته داشته باشیم : Deer Mr Bin . در اینجا
Deer کلمه درستی است ، اما با توجه به معنی جمله باید نوشته شود : Dear Mr Bin
.
خطایابی اتوماتیک ( املایی و گرامری )
استفاده از ویژگی خطایابی املایی :
- اگر در متن کلمه ای بود که زیر آن خطوط موج دار قرمز
ظاهر شد ، روی آن راست کلیک کنید . منویی ظاهر می شود .
- در منو ، پیشنهاد درست آن کلمه را انتخاب کنید .
- کلمه درست انتخاب شده و در متن شما ظاهر می شود .
استفاده از ویژگی خطایابی املایی )
نکته : شما می توانید در منوی ظاهر شده از
گزینه Ignore برای رد کردن خطا و یا از گزینه add it to the dictionary استفاده کنید
.
استفاده از ویژگی خطایابی گرامری :
- اگر در سند شما کلمه یا متنی بود که خطوط موج دار سبز
زیر آن بود ، روی آن کلیک راست کنید . منویی ظاهر می شود .
- عبارت درست را از میان گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید .
- گزینه انتخاب شده در سند شما ظاهر می شود .
استفاده از ویژگی خطایابی گرامری
تغییرات ویژگی خطایابی :
برای تغییر دادن تنظیمات ویژگی خطایابی باید به روش زیر عمل کنید :
- لبه File را باز کنید و روی گزینه Options کلیک کنید .
تغییرات ویژگی خطایابی
- گزینه Proofing را کلیک کنید . پنجره باز شده امکاناتی را برای تغییر در اختیارتان
قرار می دهد . اگر نمی خواهید خطایابی در سند شما باشد تیک گزینه Check spelling as
you type را بردارید .
- اگر نمی خواهید خطایابی گرامری در سند شما باشد تیک گزینه Mark grammar errors as you
type را بردارید .
- اگر نمی خواهید خطایابی املایی در سند شما باشد تیک گزینه Use contextual spelling
را بردارید .
- گزینه Proofing را کلیک کنید . پنجره باز شده امکاناتی را برای تغییر در اختیارتان
قرار می دهد . اگر نمی خواهید خطایابی در سند شما باشد تیک گزینه Check spelling as
you type را بردارید .
- اگر نمی خواهید خطایابی گرامری در سند شما باشد تیک گزینه Mark grammar errors as you
type را بردارید .
- اگر نمی خواهید خطایابی املایی در سند شما باشد تیک گزینه Use contextual spelling
را بردارید .
تغییرات ویژگی خطایابی
نکته : اگر شما تیک های خطایابی را بردارید
، هنوز هم می توانید با رفتن به لبه از ویژگی Review خطایابی استفاده کنید .
پنهان سازی خطاهای املایی و گرامری :
اگر در حال آماده کردن یک رزومه هستید ، مسلما نمی خواهید خطوط رنگی را در زیر کلمات
و جملات سند خود ببینید . می توانید چک کردن اتوماتیک خطایابی را خاموش کنید . اما
در این روش فقط در همان کامپیوتر اجرا می شود و در دیگر کامپیوترها باز هم نمایان می
شود . برای اینکه در همه جا پنهان باشد باید به روش زیر عمل کنید :
- روی لبه File رفته و گزینه Options را کلیک کنید .
- Proofing را انتخاب کنید .
- اگر بیشتر از یک سند دارید ، سند مورد نظر خود را انتخاب نمایید .
- مانند تصویر زیر ، دو گزینه Hide spelling errors in this document only و Hide grammar
errors in this document only را انتخاب کرده و OKکنید .
پنهان سازی خطاهای املایی و گرامری
نطر خودتان درباره این صفحه را با ما در میان بگذارید :